Als u zich aangemeld heeft via info@spoedkoffer.nl kunt u inloggen op de site. Eerst kunt u uw tassen of koffers invoeren en van een naam voorzien. Bijvoorbeeld spoedkoffer A of tas van dokter Janssen. Vervolgens voert u de namen van de personen in die de tassen controleren. Eénmalig moet u alle medicamenten en overige materialen invoeren met hun vervaldatum.

Twee x per maand ontvangt u van spoedkoffer.nl per tas of koffer een e-mail met daarin de medicamenten die binnenkort verlopen. U kunt dan de betreffende medicamenten vervangen en de nieuwe vervaldata invoeren.

Tevens biedt spoedkoffer.nl u de mogelijkheid om tussentijds zelf uw koffers te controleren. U kunt heel eenvoudig een lijst uitprinten met een compleet overzicht van de inhoud van de koffer of tas. Hierop kunt u in één oogopslag zien welke materialen en medicijnen binnenkort verlopen. Deze lijsten kunt ook in de database opslaan.